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学院办公室岗位职责

办公室是学院党务和行政的综合部门,所有工作人员必须负有高度的责任感,认真履行各自职责,严格执行党务、行政、人事、财务、固定资产管理等文件政策,配合学校职能部门完成好教学、科研、学科建设、学生管理等各方面工作,齐心协力、务实高效,为学院广大师生服务。

1.     组织协同有关部门做好我院牵头举办的重要活动及重要会议的准备工作;负责学院办公会议的会务工作,协调安排院领导出席有关会议工作;

2.     负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来院视察、交流以及对外的联络工作;

3.     组织制定学院各学科点及专业的培养计划及教学计划、大纲;协助院领导完善学科建设规划、科研工作计划;

4.     负责起草或审核学院上报或下发的通知、规章制度、总结、报告、请示、批复、会议纪要、信函等;负责公文的审核、编号、打印、发送工作;负责外来公文的登记、编号、传阅、分送、催办、保管和归档工作。

5.     负责学院各类办学经费和行政费用的监督、管理与使用;

6.     督促检查有关文件、会议决定事项及院领导指示等规章制度和精神的执行落实情况;

7.     负责学院办公自动化系统建设发展规划;

8.     负责学院各种信息数据的收集、整理、统计、报送;监督、检查各系所、科研项目、论文等资料的统计;保存教学教务、学籍及相关资料、档案;

9.     负责学院印鉴和院领导印鉴的保管和使用,开具学院介绍信、证明信等;

10. 负责处理院领导交办的有关事宜。

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